Quy hoạch cán bộ là quá trình thực hiện đồng bộ các chủ trương, biện pháp để tạo nguồn cán bộ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhất là cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp nhằm bảo đảm thực hiện nhiệm vụ chính trị trong thời gian nhất định. Qua đó lựa chọn những cán bộ thực sự có đức, có tài để đưa vào nguồn kế cận, dự bị; từng bước thử thách, giao nhiệm vụ và đưa đi đào tạo để cán bộ rèn luyện ở trường lớp và trong thực tiễn.
Để làm tốt công tác quy hoạch cán bộ các cấp, các ngành cần gắn liền công tác quy hoạch với việc bố trí, sử dụng, luân chuyển cán bộ một cách hợp lý, từng bước đưa cán bộ trong quy hoạch vào các vị trí phù hợp, để qua thực tế các đồng chí đó được rèn luyện, thử thách, tạo uy tín và vị thế, chuẩn bị cho việc giới thiệu bầu cử, bổ nhiệm vào các chức danh quy hoạch.
Khi bố trí sử dụng cán bộ cần căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, cần bảo đảm tiêu chuẩn, đúng lúc, đúng người, đúng việc, phù hợp với năng lực, sở trường của từng người và phải thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, khách quan. Đây là một trong những bước đột phá quan trọng góp phần đổi mới sâu sắc công tác cán bộ, nhằm tạo điều kiện để đào tạo, bồi dưỡng cán bộ trong quy hoạch, nhất là cán bộ trẻ, có triển vọng, giúp cán bộ trưởng thành nhanh hơn, toàn diện hơn đáp ứng yêu cầu hiện nay.