Việc xây dựng quy hoạch cán bộ phải căn cứ vào nhiệm vụ chính trị cụ thể của từng ban, ngành, địa phương. . . trên cơ sở đó mà đề ra yêu cầu quy họach cán bộ cho phù hợp với tình hình thực tế, việc quy hoạch cán bộ phải dựa trên nhiều nguồn, phục vụ nhiều lĩnh vực: cán bộ Đảng, chính quyền, các đoàn thể quần chúng…

Những cán bộ được chọn đưa vào diện quy hoạch phải được cấp có thẩm quyền xem xét, đánh giá toàn diện các mặt: phẩm chất đạo đức, quan điểm, lập trường, lối sống đến trách nhiệm trong công tác, ý thức tổ chức kỷ luật, trong rèn luyện và học tập… Những cán bộ này phải thể hiện rõ tinh thần vượt khó, sáng tạo, có trách nhiệm, có tinh thần phê bình và tự phê bình, có tinh thần xây dựng và thẳng thắn, dám bảo vệ cái đúng, có chính kiến rõ ràng khi giải quyết vấn đề.

Để đánh giá các cán bộ thuộc diện quy hoạch một cách khách quan nên sử dụng nhiều kênh thông tin để thăm dò dư luận: các cấp ủy Đảng, tổ chức chính quyền, các đoàn thể quần chúng nơi cán bộ trên đang công tác và nơi cán bộ đó đang cư trú tại địa phương... trên cơ sở đó tổng hợp, phân tích để có một kết luận chung. Mạnh dạn đưa cán bộ trẻ có triển vọng về cơ sở công tác nhằm cọ xát thực tiễn. Nếu làm tốt quy hoạch cán bộ thì các cơ quan, ban ngành, địa phương sẽ có một đội ngũ cán bộ kế thừa vững vàng, có bản lĩnh để đảm nhận các cương vị được phân công.